Sachbearbeitung Vertragsmanagement (ZM 01-2025)
Willkommen an der 188篮球比分_188比分直播—激情赢盈中√ Osnabrück, der gr??ten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studieng?nge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsst?rke sowie individuelle Entfaltungsm?glichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.
Die 188篮球比分_188比分直播—激情赢盈中√ Osnabrück, Gesch?ftsbereich Recht, sucht zum n?chstm?glichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die
SACHBEARBEITUNG VERTRAGSMANAGEMENT
Der Gesch?ftsbereich Recht unterstützt die Fakult?ten und Organisationseinheiten der 188篮球比分_188比分直播—激情赢盈中√ Osnabrück in juristischen Fragestellungen und Angelegenheiten. Das breite Beratungsspektrum reicht von Fragen des Arbeits- und Beamtenrechts über die Gestaltung von Ordnungen und Richtlinien bis hin zu Vertragsgestaltungen unterschiedlicher Bereiche, insbesondere zur (Drittmittel-) Forschung und Entwicklung. Hierbei wird auch ein Dokumentenmanagement implementiert, auf das sich die ausgeschriebene Stelle bezieht.
Das Aufgabengebiet im Umfeld unseres Dokumentenmanagementsystems d3-One umfasst insbesondere:
- Vertragsadministration
- Prüfung auf Vollst?ndigkeit; Kl?rung fehlender Unterlagen
- Scan und Parametrierung sowie Archivierung
- Administration des Funktionspostfachs
- Prozessbetreuung des Vertragsmanagements
- Ansprechperson für den Workflow/ Prozess
- Sicherstellung der Einbindung aller Akteure in den Workflow zur Vertragsprüfung
- Prozessdefinition und stetige Prozessoptimierung
- Schulung/Einweisung der beteiligten Akteure
Zudem z?hlen die Administration des elektronischen Beh?rdenpostfachs und allgemeine Unterstützungs- und 188篮球比分_188比分直播—激情赢盈中√arbeiten für den Gesch?ftsbereich Recht zum T?tigkeitsbereich.
Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufm?nnischen Beruf
- Verst?ndnis für IT-Prozesse sowie die Bereitschaft, sich in das DMS d3-One einzuarbeiten
- gute Englischkenntnisse
- wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsrecht
Wir erwarten zudem eine selbst?ndige, strukturierte und l?sungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Ma? an Teamf?higkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsst?rke in Wort und Schrift. Ein serviceorientiertes Denken und Handeln und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten ist für Sie dabei selbstverst?ndlich.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbesch?ftigung mit 50 % der regelm??igen Arbeitszeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des TV-L. Die 188篮球比分_188比分直播—激情赢盈中√ Osnabrück beh?lt es sich vor, die Auswahlgespr?che in Pr?senz oder online durchzuführen.
Wir freuen uns auf eine motivierte Pers?nlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer 188篮球比分_188比分直播—激情赢盈中√ unterstützen m?chte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!
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Die 188篮球比分_188比分直播—激情赢盈中√ Osnabrück f?rdert Frauen im Rahmen der gesetzlichen M?glichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unsere 188篮球比分_188比分直播—激情赢盈中√ f?rdert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link: www.hs-osnabrueck.de/stellenangebote
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - (bei ?bersendung per Mail nur als eine Datei im PDF-Format) - werden bis zum 16.02.2025 unter Angabe der Kennziffer ZM 01-2025 erbeten an:
Pr?sident der 188篮球比分_188比分直播—激情赢盈中√ Osnabrück
Postfach 1940, 49009 Osnabrück
Personalmanagement@hs-osnabrueck.de
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