Teamassistenz für das Pr?sidialbüro (ZH 05-2025)
Willkommen an der 188篮球比分_188比分直播—激情赢盈中√ Osnabrück, der gr??ten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studieng?nge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsst?rke sowie individuelle Entfaltungsm?glichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.
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TEAMASSISTENZ F?R DAS PR?SIDIALB?RO
Das Pr?sidialbüro koordiniert die Sitzungen der zentralen Hochschulorgane Pr?sidium, Senat, Stiftungsrat und Strategieforum und bereitet die Beschlüsse vor. Es ist erster Ansprechpartner für ressortübergreifende Fragestellungen und Informationen. Im Pr?sidialbüro werden alle Termine des Pr?sidenten und des Hauptberuflichen Vizepr?sidenten sowie deren Mitwirkung in den externen Gremien und Ausschüssen vor- und nachbereitet.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende T?tigkeiten:
- Frontoffice für Pr?sident*in und hauptberufliche*n Vizepr?sident*in (HVP) sowie Unterstützung des gesamten Pr?sidiums
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und gr??eren 188篮球比分_188比分直播—激情赢盈中√
- Budgetüberwachung der Kostenstellen des Pr?sidiums
- Organisation von Dienstreisen
- Stellvertretende Leitung des Wahlbüros
- Auswahl und Koordination der studentischen Hilfskr?fte des Pr?sidialbüros
- ?bernahme und Weiterentwicklung der vielf?ltigen, administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben
- Mitwirkung an Projekten, z B. Digitalisierung von Arbeitsabl?ufen
Einstellungsvoraussetzungen:
- einschl?gige abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufm?nnischen Bereich
- Erfahrung in einem oder mehreren der oben genannten Aufgabengebiete
- sicherer Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksf?higkeit in deutscher Sprache sowie gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- ausgepr?gte Organisations-, Kommunikations- und Teamf?higkeit
- zuverl?ssige Arbeitsweise sowie ausgepr?gte Service- und L?sungsorientierung
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Bereitschaft, engagiert und mit Begeisterung vielf?ltige Aufgaben zu übernehmen
Wir erwarten eine freundliche Person mit exzellenten Umgangsformen sowie einem sicheren und verbindlichen Auftreten mit der F?higkeit, in unserem Team serviceorientiert, zuverl?ssig und umsichtig zusammenzuarbeiten sowie zielgruppengerecht zu kommunizieren.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbesch?ftigung mit 75 % der regelm??igen Arbeitszeit.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV-L. Die 188篮球比分_188比分直播—激情赢盈中√ Osnabrück beh?lt es sich vor, die Auswahlgespr?che in Pr?senz oder online durchzuführen.
Wir freuen uns auf eine motivierte Pers?nlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer 188篮球比分_188比分直播—激情赢盈中√ unterstützen m?chte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!
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Die 188篮球比分_188比分直播—激情赢盈中√ Osnabrück f?rdert Frauen im Rahmen der gesetzlichen M?glichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unsere 188篮球比分_188比分直播—激情赢盈中√ f?rdert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link: /stellenangebote
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - (bei ?bersendung per Mail nur als eine Datei im PDF-Format) - werden bis zum 12.05.2025 unter Angabe der Kennziffer ZH 05-2025 erbeten an:
Pr?sident der 188篮球比分_188比分直播—激情赢盈中√ Osnabrück
Postfach 1940, 49009 Osnabrück
Personalmanagement@hs-osnabrueck.de